Оприбуткування імпортованих товарів: чи потрібен рахунок 281/товари в дорозі

На нашу думку, рах. 28/товар в дорозі використовують, коли актив визнається у Вас в обліку до того моменту, як доїхав до Вашого складу, адже рах. 281 називається "Товари на складі" згідно Інструкції № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#Text)

По умовам FCA

Під поставкою на умовах FCA мається на увазі термін Free Carrier – «Франко перевізник». За умовами поставки FCA продавець зобов’язується доставити другій стороні вантаж, який вже пройшов митне очищення в режимі експорту, завантажено на транспортний засіб перевізника, указаний покупцем, у зазначеному місці.

Тобто, фактично на дату складання CMR, яка підтверджує прийняття товару найнятим Вами перевізником, Ви маєте провести в обліку Дт 28/товар в дорозі Кт 632

По умовам EXW

Згідно з умовами EXW, особа, що реалізує, надає товар на своєму складі або в будь-якому іншому зазначеному місці. Продавець зобов'язаний повідомити покупця про готовність продукції до відвантаження. Замовник бере на себе необхідні витрати, ризики, пов'язані з транспортуванням від місця перебування до місця призначення.

Отже, в цій ситуації у Вас може бути проводка Дт 28/товар в дорозі Кт 632

Відповідно до п. 2.1 Методрекомендацій з бухобліку запасів № 2 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text):

"2.1. Запаси визнаються активом, якщо:

підприємству перейшли ризики й вигоди, пов'язані з правом власності або з правом повного господарського відання (оперативного управління) на придбані (отримані) запаси;

підприємство здійснює управління та контроль за запасами;

існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням;

вартість запасів може бути достовірно визначена."

Одним з основних критеріїв визнання активу є наявність за ним контролю.

Мінфін у листі від 18.11.2016 р. № 31-11410-07-27/32754 вказує:

"...датою здійснення операції для зарахування підприємством активів (товарів) на баланс є дата, на яку підприємству переходять усі ризики й вигоди, пов'язані з правом власності на придбані активи (товари)."

При чому фізично товари, що відповідають наведеним критеріям, можуть ще не надійти на підприємство. Тоді вони будуть товарами в дорозі.

У листі Мінфіну від 15.09.2009 р. № 31-34000-10-16/24584:

"...запис про імпортовану сировину в регістрах бухгалтерського обліку має бути здійснено за наявності первинних документів, що підтверджують отримання підприємством контролю і надають достовірну інформацію про обсяг господарської операції (про її кількісно-вартісні реквізити)."

Також при відображенні товарів в обілку орієнтуйтеся на дату визнання зобов`язання перед постачальником - в який момент (дату) Ви маєте за договором зобов`язання оплатити товар (коли Ви визнаєте що поставка відбулася і Ви можете заплатити за неї кошти).

Раді допомогти, звертайтесь ще!