Компенсація понесених витрат проводиться за авансовим звітом із наданням підтвердних документів.

За наслідками відрядження квітня 2024 року працівник мав відзвітувати із наданням квитків на проїзд у відрядження, у разі оплати платіжною карткою – із наданням виписки з карткового рахунку. В такому комплекті компенсація понесених витрат не утворює оподатковуваного доходу.

Якщо обліковується заборгованість по кредитовому підзвіту, то провести компенсацію можливо в термін, обумовлений сторонам. Комерційним підприємствам не обов’язково дотримуватися терміну компенсації за п. 19 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, наказ МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92

Якщо за квітневе відрядження було прозвітовано без квитків, то повторно звітування за одним і тим же відрядженням не проводиться. Компенсувати вартість квитків звісно, можете. Але це буде оподатковуваний дохід. Враховуючи те, що витрати по відрядженню не є фондом оплати праці, ПДФО 18%, ВЗ 5%, ЄСВ 22%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!