Списання будівель, яких більше немає в технічному паспорті, здійснюється на підставі акта на списання основних засобів, складеного комісією. Нові об'єкти (септики, замощення), виявлені під час інвентаризації, обов'язково оприбутковуються на баланс за справедливою вартістю з визнанням іншого доходу.

Технічна інвентаризація фіксує фактичний стан об'єктів нерухомості. Виявлені розбіжності між даними бухгалтерського обліку та новим технічним паспортом є підставою для приведення обліку у відповідність до реального стану справ.

1. Списання будівель, що відсутні в новому техпаспорті
Відсутність будівель у новому технічному паспорті свідчить про їх фізичну ліквідацію. Таку операцію необхідно оформити документально.

Створення комісії. Керівник підприємства наказом створює постійно діючу або тимчасову комісію, яка встановлює факт та причини ліквідації об'єкта, його непридатність до подальшого використання.
Оформлення первинних документів. Комісія складає Акт на списання основних засобів (можна використовувати типову форму №ОЗ-3 або розроблену самостійно форму, що містить усі обов'язкові реквізити). Цей акт, затверджений керівником, є підставою для відображення операції в бухгалтерському обліку. Новий технічний паспорт є одним із документів, що підтверджує необхідність списання.
Відображення в бухгалтерському обліку. На підставі акта списання здійснюються такі проведення:Дт 131 «Знос основних засобів» Кт 103 «Будинки та споруди» — на суму накопиченого зносу.
Дт 976 «Списання необоротних активів» Кт 103 «Будинки та споруди» — на суму залишкової вартості об'єкта.
2. Оприбуткування нових об'єктів (септики, замощення)
Об'єкти, виявлені під час інвентаризації, але раніше не відображені в обліку (лишки), підлягають обов'язковому оприбуткуванню.

Оцінка вартості. Оскільки первинні документи на створення цих об'єктів відсутні, їх первісна вартість визначається на рівні справедливої вартості. Справедливу вартість визначає та сама інвентаризаційна комісія, виходячи з ринкових цін на аналогічні об'єкти, або із залученням професійного оцінювача. Результати оцінки фіксуються в протоколі інвентаризаційної комісії. Це передбачено пунктом 10 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text).
Відображення в бухгалтерському обліку. Оприбуткування безоплатно отриманих або виявлених під час інвентаризації активів відображається таким чином:Дт 103 «Будинки та споруди» (або 109 «Інші основні засоби») Кт 746 «Інші доходи» — на суму справедливої вартості виявлених об'єктів.
Введення в експлуатацію та амортизація. Після оприбуткування на ці об'єкти складається Акт введення в експлуатацію основних засобів, і з наступного місяця починається нарахування амортизації.
Відсутність детальної інформації (площі тощо) в техпаспорті не звільняє від обов'язку оприбуткувати фактично існуючі активи. Комісія може самостійно провести необхідні заміри для заповнення інвентарної картки об'єкта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!