Облік товарних надходжень без накладної для спрощенця ТОВ
Ні, рахунок на оплату сам по собі не є достатнім підтвердженням надходження товару; рекомендовано спробувати отримати акт приймання-передачі або акт звірки з ФОП, навіть якщо його припинено.
На нашу думку, рахунок на оплату не є первинним документом, який підтверджує факт надходження товару, оскільки він лише виражає намір здійснити поставку, але не засвідчує сам факт її здійснення. Первинними документами можуть бути видаткова накладна, акт приймання-передачі або інший документ, підписаний сторонами, що підтверджує отримання товару.
Попри те, що ФОП припинив діяльність, фізична особа не зникає - вона залишається учасником правовідносин і може підписати відповідні документи як фізособа (не як ФОП).
Тому доцільно спробувати зв’язатися з цією особою та домовитися про підписання: акту приймання-передачі (якщо немає видаткової накладної), або акту звірки розрахунків, у якому буде підтверджено факт отримання та оплати товару.
Ці документи можуть бути прийнятими як обґрунтування господарської операції під час перевірки, навіть якщо підписані вже після припинення ФОП, але за умови, що товар фактично отриманий, і це підтверджено.
Якщо ж такої можливості немає, підприємство може скласти внутрішній акт приймання товару, підписаний відповідальною комісією. Однак слід враховувати, що податкова може поставити під сумнів джерело отримання товару (зокрема, саме від цього контрагента), що створює певні ризики з точки зору документального підтвердження.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Виправлення помилок у ПРРО після отримання сертифіката ФОП
Платіж пройшов через чек ПРРО…
Подвійне оподаткування ФОП: надлишки товару та їх реалізація
Переплата податків: чи можливі штрафи при готівковій зарплаті
Вимоги до ліцензії та сплати податків для ФОП-торгівлі алкоголем
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення декларації податку на прибуток під час перевірки підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи дозволяється подавати уточнюючий розрахунок після перевірки
Правила повернення коштів при частковій відмові від товару
Коригування зарплати: врахування сторно для внеску інвалідів у 2026 році
Відповідь АІ відхилено експертом
Уточнення податку на прибуток без кримінальної відповідальності можливе
Чи можна вести товарний облік алкоголю без форми 496
Відповідь АІ відхилено експертом
Коригування звітності: повернення продукції та безоплатна передача сидру
1. Повернення реалізованої продукції.
У розділі 4 форми № 1-ВП ТОВ відображає обсяги реалізації сидру в розрізі контрагентів. У разі…
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Організація військового обліку директора-сумісника: питання та відповідь
На ТОВ працевлаштований єдиний працівник — директор (чоловік) за сумісництвом (неосновне місце роботи). За основним місцем він перебуває на військовому обліку, має бронювання…
Як правильно відобразити оренду підвального приміщення у 20-ОПП
Як правильно розрахувати лікарняний після декретної відпустки
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблеми з поданням обʼєднаної звітності для нотаріуса
Помилка в звітності ФОП: як вирішити податковий борг
Чи потрібно адвокатському бюро звітувати про працівників з інвалідністю
Пенсія по інвалідності: коли припиняти сплату ЄСВ
Відповідь АІ схвалено експертом


