Ризики відсутності підпису працівника на наказі відрядження

Наказ про відрядження є кадровим наказом тимчасового періоду зберігання згідно з Переліком 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12), а отже з ним необхідно ознайомлювати усіх працівників, яких він стосується (тих, кого направляють у відрядження).

Щодо оформлення наказу про відрядження наш матеріал: https://7eminar.ua/news/10055-nakaz-pro-sluzbove-vidryadzennya

З усіма кадровими наказами працівника ознайомлюють під особистий підпис, а у разі впровадження електронного документообігу на підприємстві шляхом накладення особистого електронного підпису.

У період воєнного стану згідно зі ст. 7 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27) сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Домовленість в даному випадку означає видання наказу про обраний спосіб обміну і ознайомлення з ним працівника під підпис. Далі всі накази, повідомлення і заяви (в т.ч. пояснення) можуть бути в електронному вигляді передані обраним шляхом комунікації.

Неознайомлення працівника з наказом є порушенням трудового законодавства, за яке Держпраці може притягнути до відповідальності:

Адміністративна - відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП - накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн.).

Матеріальна - відповідно до ст. 265 КЗпП - порушення інших вимог трудового законодавства - штраф у розмірі 1 МЗП (наразі - 8000 грн.) на підприємство.

Раді допомогти, звертайтесь ще!