Ризики відсутності підпису працівника на наказі відрядження

Доброго дня. При виданні наказу на відрядження працівників по підприємству наказ підписує лише директор. Наказ на відрядження не підписує працівник, тобто він не ставить підпис на наказі, що ознайомлений із наказом. Які є ризики того, що працівник не ставить свій підпис на наказі про відрядження? Якщо є такі ризики, то яким чином можливо ознайомити працівника із наказом? Можливо є інші варіанти вирішення цього питання? Дякую

АК

Антон, консультант

експерт

28.10.2025 | 19:18

Очікує відповідь

Наказ про відрядження є кадровим наказом тимчасового періоду зберігання згідно з Переліком 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12), а отже з ним необхідно ознайомлювати усіх працівників, яких він стосується (тих, кого направляють у відрядження).

Щодо оформлення наказу про відрядження наш матеріал: https://7eminar.ua/news/10055-nakaz-pro-sluzbove-vidryadzennya

З усіма кадровими наказами працівника ознайомлюють під особистий підпис, а у разі впровадження електронного документообігу на підприємстві шляхом накладення особистого електронного підпису.

У період воєнного стану згідно зі ст. 7 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27) сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Домовленість в даному випадку означає видання наказу про обраний спосіб обміну і ознайомлення з ним працівника під підпис. Далі всі накази, повідомлення і заяви (в т.ч. пояснення) можуть бути в електронному вигляді передані обраним шляхом комунікації.

Неознайомлення працівника з наказом є порушенням трудового законодавства, за яке Держпраці може притягнути до відповідальності:

Адміністративна - відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП - накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн.).

Матеріальна - відповідно до ст. 265 КЗпП - порушення інших вимог трудового законодавства - штраф у розмірі 1 МЗП (наразі - 8000 грн.) на підприємство.

Раді допомогти, звертайтесь ще!