Облік добових під час закордонного відрядження: нюанси та питання

Доброго дня. Допоможіть визнатичись з оплатою добових. Ситуація: За наказом працівник був відряджений у закондонне відрядження на період наприклад з 09.10.2025 по 19.10.2025 строком на 11 календарних днів,. Добові було перераховано 08.10.2025 за 11 днів . Згідно з відмітками у закордонному паспорті перетин кордону у зворотному напрямку відбувся 18.10.2025. Працівник їхав на власному автомобілі без компенсації витрат на пальне (чеків на пальне не має) однак зі слів працівника 19.10.2025 він ще перебував у дорозі на шляху додому територією України. Запитання: Чи повинен працівник повернути кошти добових за 1-н день (19.10.2025). 2)Чи підлягає оплаті цей день за розміром добових по Україні?

АК

Антон, консультант

експерт

28.10.2025 | 19:08

Відповідь надано

Залежно від обставин усі дні відрядження можуть вважатись закордонним відрядженням або дійсно 1 день буде відрядженням по Україні.
Згідно з роз’ясненнями ДПС (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033) добові витрати з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю, мотелю, іншого житлового приміщення) на території України під час прямування у відрядження за кордон і до дня першої пересадки на інший транспортний засіб (зупинки в готелі, мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України (включно) під час повернення в Україну відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон.

Це роз’яснення повністю "списане" з норм Інструкції № 59, яка для приватних підприємств не є обов’язковою.

Таким чином, правила визначення добових у разі перетину кордону Ви маєте затвердити у Вашому положенні про відрядження.

При цьому буде цілком законним у Вашому випадку визначити, що добові за весь період відрядження виплачуються за нормами закордонного відрядження, якщо зупинки або пересадки на інший транспортний засіб немає. А її справді немає, оскільки працівник пересувався на автомобілі без зупинок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!