7eminar | Особистий консультант

ІР

Ірина

27.10.2025 | 16:38

Відповідь надано

Чи достатньо листування через електронний кабінет для ліцензії

Добрий день. Підкажіть будь ласка у пп.13, п.1, ст. 45 ЗУ "Про державне регулювання виробництва і обігу спирту ... пального" від 18.06.2024 № 3817-IX зазначено підставу для відмови у видачі ліцензії на пальне: "наявність інформації, що заявник на дату подання заяви на отримання ліцензії не здійснює листування з контролюючим органом через електронний кабінет". Як розуміти, щоб не відмовили по цій причині: це потрібно подати заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, чи достатньо того що ми інколи документи в податкову надсилаємо через електронний кабінет(тобто з нашого боку листування здійснюється через ЕК), і регулярно заходимо для звірки?

ІК

Ірина, консультант

експерт

28.10.2025 | 15:02

Очікує відповідь

З метою уникнення відмови у видачі ліцензії рекомендуємо подати заяву про бажання отримувати документи через електронний кабінет. Лише факт надсилання документів через електронний кабінет не є достатнім.

Для того, щоб отримувати листи від контролюючого органу через Електронний кабінет, платнику податків необхідно в режимі «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету заповнити «Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет» (за формою F/J1391602) і надіслати її до контролюючого органу.

Для подання Заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет необхідно:
Увійти до приватної частини Електронного кабінету.
Обрати режим «Введення звітності».
На панелі інструментів режиму «Введення звітності» натиснути кнопку «Створити». Обрати рік, місяць, у якому формується та подається заява та тип звітності (F(J)13 Запит). Зі списку документів обрати форми заяви (F/J1391602 – Заява про бажання отримувати документи через Електронний кабінет). Поля регіон і район заповнюються автоматично. Перевірити наявність та правильність заповнення полів заяви, натиснувши кнопку «Перевірити». Після успішного заповнення, натиснути кнопку «Зберегти».
Підписати та надіслати документ до контролюючого органу.
Через певний час користувач отримає:
Відповідь №1 (Квитанція №1, яка засвідчує факт і час отримання електронного документа), Відповідь №2 (Квитанція №2, яка засвідчує факт і час приймання (неприймання) чи реєстрації електронного документа). Отриману Квитанцію №2 можна переглянути та завантажити у підрежимі «Вхідні» режиму «Вхідні / вихідні документи».
Відповідно до абзацу першого п. 21 Порядку функціонування Електронного кабінету, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 №637 «Про затвердження Порядку функціонування Електронного кабінету» (далі – Наказ №637) платник податків один раз протягом року може надіслати контролюючому органу через Електронний кабінет заяву про відмову отримувати документи через Електронний кабінет за формою згідно з додатком 4 до Наказу №637 – F/J1391702 у разі необхідності.

https://7eminar.ua/news/3069-bazajete-otrimuvati-dokumenti-cerez-e-kabinet-zapovnit-vidpovidnu-zayavu https://poltava.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/851117.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!