Виплата зарплати з копійками: нюанси та облікові моменти

Добрий день, як правильно виплачувати зп працівникам з копійками, якщо виплачуємо готівкою? і чи буде вважатися помилкою якщо у відомості зп з копійками- наприклад 3560,68грн. чи можуть при перевірці до цього "придертися" типу а як ви це виплатили?

НК

Наталя, консультант

експерт

27.10.2025 | 21:03

Відповідь надано

Маєте виплачувати зарплату готівкою в тих номіналах, що діють на дату видачі. Зараз вже виключаються з обігу всі копійки, окрім 50 копійок, тому зарплату можете видавати тільки в сумах з закінченням на гривню чи 50 копійок.

Можливі варіанти:
- перенесення копійок на наступні виплати за заявою працівника. Від працівників отримуються Заяви про виплати зарплату готівкою без копійок наступного змісту : Прошу належну до виплати мені заробітну плату виплачувати готівкою в гривнях, без копійок, починаючи із зарплати за…..Належні до виплати копійки прошу переносити на майбутні місяці розрахунку до остаточної їх виплати під час звільнення. При такому варіанті копійки будуть не заокруглюватись, а переноситись на початок наступного місяця для подальших розрахунків в наступному місяці. В відомості на виплату вказуємо суму без копійок.
- комбінована виплата. Частина зарплати без копійок виплачується готівкою, копійки- з розрахункового рахунку на карт.рахунок. Також необхідна заява від працівника.
- додавання копійок з нарахування суми відпускних. Щоб до сплати виходила сума без дрібних копійок- додайте до суми нарахованих відпускних стільки копійок, щоб після утримання податків не виникало менше 0,50грн. Відпускні нараховуються не за відпрацьований час, тому така "помилка" ні на що не впливає.

Недоплата зарплати, навіть в копійках, може спричинити нарахування після звільнення працівника середнього заробітку (ст.117 КЗпП), а переплата- до донарахування податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!