Виправлення помилок в оформленні трудових відносин працівника

Доброго дня! Працівник з відмовою від іпн прийнятий на роботу, у особову картку занесено 000000000, а у звіт про прийом на роботу - номер ID картки. У звітах ЄСВ по працівнику подавалася інформація з нулями замість ІПН, зараз працівник звернувся до медзакладу щоб відкрити листок непрацездатності, виявилося що у нього немає трудових відносин з підприємством. Яким чином можна виправити помилку

ГК

Галина, консультант

експерт

27.10.2025 | 17:59

Очікує відповідь

Потрібно подати за кожен місяць перебування в трудових відносинах Додатки 1 та 4ДФ, а також Додаток 5 в місяці прийняття з типом Уточнюючий.

В Додатку 5 в місяці прийняття формуєте два рядки: перший дублюєте з поданого звіту, в гр.20 ставите ознаку "1" на видалення; другий з правильним кодом, в графі 20 ознака "0" на введення.
В Додатку 4ДФ (за останні три роки) формуєте два рядки: перший дублюєте з поданого звіту, в гр.11 ставите ознаку "1" на видалення; другий з правильним кодом, в графі 11 ознака "0" на введення
В Додатку 1 за увесь період формуєте два рядки: перший дублюєте з поданого звіту, в гр.25 ставите ознаку "1" на видалення; другий з правильним кодом, в графі 25 ознака "0" на введення.

В Додатку 5 та Додатку 1 - для ідентифікації застрахованої особи у Пенсійному фонді України для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті, зазначаються: для власників паспорта у формі книжечки серія та номер паспорта у форматі БКNNXXXXXX, де БК — константа, що вказує на реєстрацію в Пенсійному фонді України за паспортними даними; NN — дві українські літери серії паспорта (верхній регістр); XXXXXX — шість цифр номера паспорта (з ведучими нулями) або для власників паспорта у формі пластикової картки у форматі ПХХХХХХХХХ, де П — константа, що вказує на реєстрацію в Пенсійному фонді України за паспортними даними; ХХХХХХХХХ — дев’ять цифр номера паспорта громадянина України у формі пластикової картки типу ID-1, що містить безконтактний електронний носій.

В Додатку 4ДФ - у графі 2 «Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта 2» відображається реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті)

Раді допомогти, звертайтесь ще!