Виплата зарплати під час лікарняного: можливі дії та наслідки

Добрий день. Найманий працівник ФОПа був на лікарняному з травня по вересень 2025 р. За цей час працівнику нараховували з/плату та не були повідомлені про лікарняні. Які дії зараз потрібно зробити, щоб виправити ситуацію? Якщо залишити виплату заробітної плати чи може бути штаф?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

27.10.2025 | 22:47

Очікує відповідь

Якщо в цей період працівник працював, то ви могли відмовити в оплаті такого ЛН. Якщо працівник хворів, але дійсно виходив на роботу, працював , то лікарняний за дні роботи не оплачують.Якщо працівник під час тимчасової непрацездатності працював, це підтверджено табелем обліку робочого часу, є нарахована зарплата за такі відпрацьовані дні, то страхувальник може прийняти рішення про відмову в оплаті ЛН, оскільки у працівника не було втрати заробітку. Для цього потрібно прийняти відповідне рішення - відмовити в оплаті такого ЛН.Рішення щодо оплати або відмови в оплаті приймає страхувальник або уповноважені ним особи. Якщо працівник під час тимчасової непрацездатності працював, то відповідно до ст. 16 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text застраховані особи, які в період отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності порушують режим, встановлений лікарем, не виконують інструкцій, рекомендацій фахівців з реабілітації, необхідних для надання реабілітаційної допомоги відповідно до індивідуального реабілітаційного плану, погодженому цією особою, або не з’являються без поважних причин у призначений строк на медичний огляд, у тому числі лікарсько-консультативною комісією (далі - ЛКК) чи МСЕК, втрачають право на таку допомогу з дня допущення порушення на строк, що встановлюється рішенням органу, який призначає допомогу по тимчасовій непрацездатності. В рішенні можна зазначити: відмовити у допомозі по тимчасовій непрацездатності на підставі електронного листка непрацездатності № .... за період непрацездатності з .... по ..., оскільки протягом вказаного періоду вона фактично працювала, що є порушенням режиму, встановленого лікарем, і є підставою для відмови в наданні допомоги по тимчасовій непрацездатності відповідно до ч. 2 ст.16 Закону № 1105. Отже має бути розпорядчий документ щодо відмови в оплаті ЛН. Також протягом 5 днів працівнику слід надати повідомлення про відмову в оплаті такого ЛН.

Якщо ж працівник хворів, не виходив на роботу, то слід скласти коригуючі табелі, сторнувати зайво нараховану зарплату та нарахувати лікарняні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!