Використання корпоративної картки для відрядження працівників: нюанси оформлення

Вітаю. ТОВ, Резидент ДіяСіті, ПнВК, ПДВ. Якщо відкрити корпоративну картку на директора, чи можна її використовувати для закупівлі квитків, оплати проживання для відрядження інших працівників? Як це оформити? Чи треба попереджати банк про те, що директор довірив іншим працівникам користуватися карткою? Чи треба відкривати корпоративну картку на кожного відрядженного працівника?

ОК

Олена, консультант

експерт

28.10.2025 | 17:07

Очікує відповідь

Довіряти КПК іншій, ніж особа на яку емітована картка не можна

Власник рахунку (підприємствао) визначає перелік осіб, які здійснюватимуть операції з використанням корпоративних карток, і відповідно надає емітенту (банку) ідентифікаційні дані таких осіб (п. 107 Положення про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, постанова Правління НБУ від 29.07.2022 № 164 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0164500-22#Text )

Держатель (працівник, на якого емітована КПК)має право здійснювати платіжні та/або інші операції виключно з використанням персоналізованого платіжного інструменту чи його реквізитів (якщо інше не встановлено законодавством України) відповідно до договору, укладеного з емітентом (п.104 Положення № 164).

Якщо корпоративну картку емітовано на директора, то тільки він може нею користуватися, і її не можна передавати іншим працівникам. Якщо ПІН корпоративної картки стає відомим іншій особі, ніж та, на яку її емітовано, така картка вважається скомпрометованою і підлягає заміні.

Отже, або директор самостійно придбаває квитки, оплачує проживання заздалегідь на відрядження іншим працівникам ,зо що самостійно звітує як за окрему цивільну дію або на відряджених випускаєте іменні КПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!