Одного рахунку готелю не достатньо

Підставою для скерування працівника у відрядження, виплати добових та надання інших гарантій за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 є наказ про відрядження.

Для проведення компенсації понесених у відрядженні витрат, безпосередньо на проживання, відряджений має при звітуванні надати персоніфікований готельний рахунок та документ про його оплату (фіскальний касовий чек або електронний розрахунковий документ). Якщо розрахунки проводились платіжною карткою (корпоративною чи особистою) відряджений має надати виписку з карткового рахунку. Це передбачено п пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

Питання відшкодування витрат на проживання в такому разі має приймати керівник. Якщо вважатиме, що достатньо рахунку, то компенсація витрат без розрахункового документа призведе до оподаткування ПДФО 18% та ВЗ 5%.

Разом з цим, якщо наданий рахунок не дозволяє ідентифікувати проживаючого і керівник може прийняти рішенні у відмові у компенсації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!