Документальне оформлення відрядження без водія: доплати та добові питання

Таку поїздку необхідно оформити як відрядження. Навіть якщо поїздка триває кілька годин, весь календарний день вважається днем відрядження з відповідними гарантіями оплати.

Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи з дотриманням гарантій ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719): працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Таким чином, виплата добових та відшкодування документально підтверджених витрат відрядженому працівнику є обов’язком роботодавця.

Щодо питання виплати добових без оподаткування, згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Сума добових визначається в разі відрядження:

1) у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

2) до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Таким чином, окрім наказу про відрядження необхідно мати принаймні один документ, який би підтверджував перебування у відрядженні.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Оплата праці проводиться за більшою величиною: середньою за 2 попередні місяці до місяця початку відрядження або денною зарплатою відповідного місяця.
Про загальні правила оформлення та оплати відряджень ми писали тут: https://7eminar.ua/news/567-vidryadzennya-po-ukrayini

Раді допомогти, звертайтесь ще!