При звітуванні за відрядження надаються підтвердні документи, визначені в п. 170.9 ПКУ

1.Аби уникати оподаткування у працівника 1 оплати другого номера потрібно його уповноважити провести оплату за обох відряджених в наказі про відрядження

2.Уповноважний відряджений при звітуванні по витратах, понесених у відрядженні має додати підтвердні документи по оплаті двох номерів: рахунки на проживанні із персоніфікацією відряджених, розрахункові документи (чеки чи електронні розрахункові документи), по оплаті платіжною карткою додається виписка з карткового рахунку.

Тобто відряджений 1 звітує за свої витрати на проїзд, добові та оплату проживання за обох. Відряджений 2 – за проїзд та добові.

Керівник візує авансовий звіт і проводите компенсацію по кожному із підзвітів

Раді допомогти, звертайтесь ще!