Як прописати відшкодування комунальних платежів в оренді

У договорі оренди необхідно передбачити порядок оплати комунальних послуг, інтернету, телефону, охорони об’єкта нерухомості тощо. У випадках, коли договір на постачання відповідної послуги укладено між надавачем послуги і власником нерухомості, то рахунки про оплату наданих послуг виставляються на ім’я власника об’єкта нерухомості. Варіантів оплати таких послуг за рахунок орендаря може бути декілька.

Варіант 1 (рекомендовано). Включити до договору оренди окремий пункт про те, що комунальні платежі та оплата за інші послуги (інтернет, охорона тощо) не відшкодовуються окремо, а включені до складу орендної плати. Тобто орендар сплачує орендодавцю орендну плату, яка включає в себе витрати на спожиті комунальні та інші послуги, і не відшкодовує їх окремо.

Варіант 2. Орендар відповідно до умов договору може окремо відшкодовувати орендодавцю вартість комунальних та інших послуг. У такому разі у договорі слід передбачити відповідні положення, які можна сформулювати, орієнтуючись на Примірний договір про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого майна (у тому числі місць загального користування та прибудинкової території) та надання комунальних послуг орендарю (наказ ФДМУ від 05.09.2023 №1576).

Але є досить негативний податковий наслідок такого варіанту. ДПС наполягає на тому, що при відшкодуванні орендарю вартості комунальних та інших послуг орендодавець має утримати ПДФО та ВЗ як податковий агент. Про це було вказано в ЗІР, категорія 107.01.03

Джерело: https://7eminar.ua/news/5636-yuridicna-osoba-orenduje-neruxomist-u-fizosobi-dogovir-opodatkuvannya-komunalni-platezi#orenda-nerukhomosti-u-fizosoby-komunalni-ta-inshi-platezhi

Раді допомогти, звертайтесь ще!