Для водіїв поїздки можна оформляти як відрядження або встановити надбавку роз’їзний характер роботи. Тож маєте самостійно визначити це в Положенні про оплату праці.

Якщо підприємство вирішило встановити надбавку за роз’їзний (пересувний) характер робіт, йому слід керуватися нормами постанови КМУ від 31.03.99 р. № 490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-99-%D0%BF#Text . Граничний розмір надбавки працівникам за день не може перевищувати граничні норми витрат, установлених Кабінетом Міністрів України для відряджень у межах України – 800 грн за день роботи.

На відміну від звичайних добових, які не оподатковуються в межах 800 грн за добу по Україні в 2025 році, надбавка оподатковується. З неї утримується ПДФО та ВЗ. ЄСВ не нараховують (п.10 розд.І Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується ЄСВ, затвердженому Постановою КМУ від 22.12.2010 № 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o14). Якщо специфіка господарської діяльності передбачає постійні поїздки, є сенс зазначити це в посадових інструкціях і трудовому договорі із працівником. В такому разі можна встановити надбавку у відсотках до посадового окладу.

Дні поїздок працівників до інших населених пунктів табелюють як звичайні робочі дні.

Якщо такі поїздки є час від часу – простіше оформлювати відрядження. В такому разі потрібно дотримуватися норм ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n719 – виплата добових, оплата днів відрядження не нижче ніж в середньому розмірі, компенсація витрат на проживання.

Розмір добових підприємство встановлює самостійно у внутрішньому Положенні про відрядження. При цьому неополатковувана сума добових становить:

• Для відряджень за кордон — не вище 80 євро за кожен календарний день за курсом НБУ за кодний день відрядження


• Для відряджень в межах України — не більше 0,1 розміру мінімальної зарплати на 1 січня звітного року - 800 грн.

Відповідно до п.16.2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовуються в межах затверджених сум:

а) за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, що встановлені для держави, до якої відряджено працівника;

б) якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до іноземних держав, або повертаючись з відповідної держави має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі іншому житловому приміщенні) на території України, то відшкодування витрат на відрядження за період проїзду територією України здійснюється в порядку, передбаченому для службових відряджень у межах України.

Тобто якщо працівник з Рівного до Варшави не робив зупинок на відпочинок у готелях України, сума добових виплачується як для закордонного відрядження.

Але норми Інструкції №59 для комерційних підприємств носять рекомендаційний характер. Комерційні підприємства вправі в такому разі передбачити у внутрішньому положенні про відрядження норми, що на відрізку маршруту по Україні працівнику виплачуються добові як для відряджень по Україні, а після перетину кордону України – як для закордонних відряджень. А можуть і те, що добові за всі дні закордонного відрядження потрібно виплачувати як для закордонних відряджень (у т.ч. за відрізки перебування працівника на території України).

Оплата періоду відрядження проводиться за усі робочі дні за графіком, установленим за основним місцем роботи.

Для водіїв-міжнародників зазвичай запроваджують підсумований облік робочого часу, оскільки дотриматися щоденної або щотижневої норми (40 годин на тиждень) неможливо. Обліковий період (наприклад, місяць або квартал) встановлюється у внутрішніх документах.

Час, відпрацьований понад нормальну тривалість робочого часу за обліковий період, вважається надурочним.

Надурочна робота оплачується в подвійному розмірі годинної ставки згідно зі статтею 106 КЗпП.

У вашому прикладі робота з 12:30 до 02:15 наступного дня триває 13 годин 45 хвилин. Якщо нормальна тривалість зміни водія, наприклад, 10 годин, то 3 години 45 хвилин будуть надурочними і мають бути оплачені в подвійному розмірі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!