Виправлення помилок у звіті ЄСВ: штрафи та рекомендації

Добрий день! Помилково у звіті по ЄСВ і 1ДФ показали раніше дату прийняття і нарахували більшу зп. Як виправити помилку? буде штраф за уточнений?

ОК

Ольга, консультант

експерт

17.10.2025 | 19:35

Очікує відповідь

Уточнюючий розрахунок подається на підставі інформації з раніше поданих розрахунків і містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються (п.7 розд. V Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1364).

Тобто в уточнюючому звіті має бути таблична частина податкового розрахунку та Додатки з рядками, що уточнюються. В уточнюючому звіті рядки 07 -108 не заповнюються.

В Додатку 1 розмір нарахованої зарплати зменшується з КТН 3 в графі 9, в графі 10 - місяць, за який виправляєте помилку. В графах 16 та 17 – сума на яку зменшуєте зарплату, в графі 20 ЄСВ на суму зменшення:

Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 6 та 6.1 табличної частини розрахунку.

В Додатку 4 ДФ помилковий рядок дублюється як в поданому звіті і вилучається з ознакою "1" в графі 10. Рядок з правильними даними додається з ознакою "0" в гр.10

Якщо були заповнені рядки 04 та 05, в уточнюючому Додатку 4 ДФ їх слід продублювати.

В Додатку 5 продублюйте рядок з помилковою датою звільнення, в графі 20 - "1" - рядок на вилучення. Додайте рядок з правильними даними, в гр.20 - "0".

Щодо штрафів. За порушення платником податків порядку подання інформації про фізичних осіб - платників податків штрафні санкції застосовуються, якщо недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку.

Якщо некоректне внесення інформації привело до збільшення або зменшення податкових зобов’язань - стягується штраф в розмірі 1020 гривень. Повторне порушення протягом року тягне за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень (п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388). Оскільки змінюються податкові зобов'язання, штрафні санкції будуть застосовані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!