Чи можна продовжувати заповнювати звіт 4ДФ фактичною виплатою

Ні, це не зовсім правильно.

Відповідно до п.4 розд.IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099 в Додатку 4ДФ у графі 3 «Сума виплаченого доходу» відображається сума фактично виплаченого доходу платнику податку податковим агентом.

Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена у додатку 4ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано. Наприклад, у додатку 4ДФ за січень відображається заробітна плата, яка нарахована у січні та виплачена в лютому.

Тобто якщо заробітну плату виплачуєте в установлені терміни графи 3, 4 та 5 слід заповнювати в місяці, за який нарахована заробітна плата.

Раді допомогти, звертайтесь ще!