Відрядженням вважається поїздка до іншого населеного пункту ніж місце робот.

Визначення терміну відрядження міститься тільки в Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, наказ МФУ від від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text . Це поїздка за наказом керівника до іншого населеного пункту для виконання службових обов’язків.

А отже якщо підприємство має відокремлені підрозділи або навіть орендовані приміщення в інших громадах, де працюють працівники, то оформити відрядження за наказом можливо.

Відповідно підтвердженням витрат на відрядження є сам наказ + підтвердні документи за п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 (проїзд, чеки на пальне у разі відрядження на авто, проживання). Нажаль, посвідчення про відрядження в розумінні п. 170.9. ПКУ не прописане, тому податківці його не приймають к підтверджуючий (ІПК від 08.04.2024 №1878/ІПК/08-01-24-05-10).
Отже, щодо місцевих працівників конференція не вважатиметься відрядженням. Щодо «іногородніх» участь у конференції є відрядженням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!