Підприємство може сплачувати компенсацію за комунальні послуги на рахунок ФОПа – орендодавця, але воно повинно утримати і сплатити з такої компенсації ПДФО 18 % та ВЗ 5 %.

Компенсація за комунальні послуги не включається до доходу ФОПа на ЄП, а оподатковується як дохід фізособи. Це пояснюється тим, що договори з постачальниками таких послуг підписані фізособою, а не ФОПом.

Таке ж роз’яснення надала ДПС у ЗІР, категорія 107.01.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42444

Тому, компенсація за комунальні послуги оподатковується ПДФО 18 % та ВЗ 5 % як дохід у вигляді додаткового блага згідно п. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627

Якщо орендарем є ЮО, яка є податковим агентом, то вона повинна утримати і сплатити з такої компенсації ПДФО 18 % та ВЗ 5 % і відображати виплату доходу фізособі у Додатку 4ДФ з ознакою доходу «126». А ФОПу виплачувати таку компенсацію за мінусом утриманих податків на рахунок ФОП або на його особисту карту фізособи.

Детальнішу інформацію з цього питання можна прочитати у статті за посиланням https://7eminar.ua/news/3995-fop-i-vidskoduvannya-komunalnix-plateziv-pri-orendi

Якщо ФОП – орендодавець хоче включати компенсацію за комунальні послуги до свого доходу на ЄП, то потрібно вказати у договорі оренди, що орендна плата складається з фіксованої частини орендної плати і змінної частини орендної плати, яка включає відшкодування за комунальні послуги орендарем.

В такому випадку ФОП – орендодавець буде надавати рахунок та акт наданих послуг, де буде вказано фіксована частина орендної плата і змінна частина орендної плати і буде вказано вартість такої компенсації. Це може бути один рахунок та акт наданих послуг або 2 окремі рахунки та 2 акти наданих послуг. В такому випадку дохід від такої фіксованої і змінної орендної плати буде включатись до доходу ФОП на дату отримання коштів, як дохід від КВЕДу 68.20.

Або орендар повинен самостійно укласти договори напряму з постачальниками таких послуг. В такому випадку, ФОП нічого не оподатковує, оскільки орендар сплачує за комунальні послуги самостійно.

Але підприємство – орендар не може сплачувати на рахунки постачальників комунальних послуг від імені ФОПа, оскільки саме ФОП як фізособа повинен сплачувати за ці комунальні послуги як їх споживач. В такому випадку, у підприємства не буде витрат на ці послуги, оскільки постачальники виставляють рахунки на ФОП, а не на підприємство – орендаря.

Для того, щоб у підприємства були витрати, то потрібно переоформити договори з постачальниками на себе і отримувати рахунки за сплату таких послуг вже на підприємство як на споживача.

Раді допомогти, звертайтесь ще!