Розрахунок компенсації за відпустку та лікарняні при звільненні

Добрий день. Співробітник з 08.09.25 пішов у щорічну відпустку на 14 календарних днів. З 16.09.25 пішов на лікарняний у відпустці, який був закрит 29.09.25р. 03.10.25р.написав заяву на звільнення з 05.10.25. При звільненні необхідно виплатити компенсацію за 1 день відпустки. як визначитися з періодом який треба взяти для розрахунку компесації (маю на увазі вересень?) Бо на момент написання заяви статус лікарняного ще "не готовий до виплати" і ще не нарахований. всеодно потрібно зробити розрахунок і включити в дохід вересня? як що так, то друге питання: з доходу за вересень треба зняти 5 днів відпускних, а нарахувати лікарняні? Чи брати період по серпень включно?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

14.10.2025 | 21:14

Очікує відповідь

У вас лікарняний буде нарахований вже після звільнення працівника.Якщо на момент виплати компенсації ще немає усіх даних за вересень 2025, то потрібно робити розрахунок виходячи із наявних даних, а потім слід перерахувати середню ЗП з урахуванням зарплати / лікарняних за вересень та донарахувати відпускні. Штрафу за це не буде, оскільки таке донарахування компенсації за невикористану відпустку буде не з вини роботодавця, а у звязку з обєктивних причин, які спричинені нормами законодавства.

Щодо другого питання. В загальному випадку Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text та п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна відпустка має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний. Невикористану частину відпустки через хворобу:
— надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто подовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був приступити до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19),
або
— переносять на інший період.
Переносити її чи продовжувати відпустку, роботодавець і працівник погоджують між собою. Працівник надає заяву про перенесення /продовження відпустки, а роботодавець видає відповідний наказ.Лікарняні при цьому оплачують в загальному порядку.
У разі подовження відпустки через хворобу її невикористану частину надають одразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки.
Коригування в обліку проводять у місяці, у якому працівник надасть лікарняний лист як документальну підставу для перенесення чи подовження відпустки, а також для оплати періоду непрацездатності. Подальші дії бухгалтера залежать від того, чи потрібно перераховувати відпускні. На це впливає період, на який переносять (подовжують) відпустку. Так, якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на той самий місяць, коли її надали первісно, то перерахунок відпускних проводити не потрібно. Працівнику просто нараховують лікарняні. Якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на наступний місяць, то потрібно проводити перерахунок відпускних. У такому разі відпускні обчислюють заново — на підставі нового розрахункового періоду. Для цього потрібно:
1. Сторнувати суму нарахованих відпускних за календарні дні, які припадають на період непрацездатності.
2. Нарахувати відповідну суму лікарняних.
3. Якщо відпустку подовжують на час перебування на лікарняному, то нарахувати заново відпускні на основі нового розрахункового періоду, включаючи до середнього заробітку в т.ч. щойно нараховані лікарняні (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19).Тож якщо у вас дата продовженої / перенесеної відпустки приходиться на наступний місяць. відповідно потрібно утримати відпускні, середню ЗП слід визначати нову і суму відпускних також за новою середньою зарплатою.
У вас трохи нестандартна ситуація, проте все рівно відпустка співпала із лікарняними. Тому на мою думку вс рівно слід відсторнувати відпускні, нарахувати лікарняні, а потім виходячи із нового доходу за вересень буде визначена сума компенсації

Раді допомогти, звертайтесь ще!