Правила обліку корпоративного одягу для спеціальних працівників ТОВ

добрий день
ТОВ загальна система
в штаті є працівники, сапери, розмінують території
забезпечуємо як спеціальними засобами захисту
так і одягом, футболки, термобілизна, фліс.кофти, брюки, куртки, кроссівки, черевики, тощо, і це більше розцінюється як Корпоративний одяг. На цей одяг нашиваємо шеврони з логотипом Компанїї. Обліковуємо як МШП.
Маємо затверджений Внутрішньою політикою, перелік одягу, строки використання.
Чи в праві ТОВ розцінювати цей одяг як спец.одяг? Та при списанні не нести додаткового податкового навантаження? дякую

АК

Антон, консультант

експерт

14.10.2025 | 19:51

Очікує відповідь

Ні, у Вашому випадку мова про фірмовий одяг, а не спеціальний.

Спецодяг, виданий працівникам у тимчасове користування і в межах норм чи згідно із законом, не є доходом працівників. Якщо ж норми перевищено чи спецодяг (фірмовий одяг) видаєте з власної ініціативи, є загроза визнання у працівників виникнення додаткового блага.

Відповідно до п.п. 165.1.9 ПКУ до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включається, зокрема, вартість спеціального (форменого) одягу та взуття, що надаються роботодавцем у тимчасове користування платнику податку, який перебуває з ним у трудових відносинах. Порядок забезпечення, перелік та граничні строки використання спеціального (у тому числі форменого) одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту встановлюються Кабінетом Міністрів України та/або галузевими нормами безоплатної видачі працівникам спеціального (форменого) одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27633)

У Вашому випадку надання одягу працівникам не є вимогою законодавства, тому його варто розцінювати як фірмовий одяг.
Вартість фірмового одягу з урахуванням норми пп. 165.1.9 ПКУ може бути визнана ДПС додатковим благом працівника з відповідним оподаткуванням ПДФО 18% (розраховується з урахуванням підвищуючого коефіцієнта (1,219512) (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=26903)), та ВЗ 5% - без коефіцієнта (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42249).

На нашу думку, в усіх внутрішніх документах варто вказувати, що виданий одяг не передається у власність працівникам, а вони мають його використовувати тільки при виконанні службових обов’язків.

Але і в такому випадку, все ж, ми рекомендуємо отримати ІПК від ДПС особисто для Вашої ситуації, щоб керуватись нею у своїй діяльності.

Щодо спецодягу, форменого та фірмового одягу ми писали тут: https://7eminar.ua/news/2988-odyag-dlya-pracivnikiv-oblik-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!