Розрахунок компенсації за невикористану відпустку та ЄСВ після смерті співробітника
На підприємстві помер мобілізований співробітник. Виплат за останні роки не було. Як вірно розрахувати компегнсацію за невикористану відпустку, та чи потрібно нараховувати ЄСВ?
Для обчислення компенсації має бути два розрахункових періоди: за дні відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023 та з днів відпусток, набутих починаючи з 01.01.2024.
Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42).
Для днів відпусток, набутих починаючи з 01.01.2024, діє правило: обчислення середньої заробітної плати для оплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.
Якщо у працівникіа відсутній заробіток в розрахунковому періоді, відповідно до п. 4 Порядку 100 середню зарплату визначають виходячи з окладу на момент розрахунку за формулою:
оклад (МЗП) х 12 міс / 365 кдн.
Оклад береться на момент нарахування компенсації. Якщо оклад менше мінімальної заробітної плати – розрахунок проводять виходячи з мінімальної заробітної плати.
ЄСВ безпечніше нараховувати.
Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 .
Тож, належні працівнику до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.
Але на сьогодні маємо ІПК від 02.12.2024 №5498/ІПК/99-00-24-03-03 в якій зазначається, що суми грошових компенсацій за невикористані щорічні відпустки, які нараховуються померлому працівнику після його смерті, тобто він вже не є застрахованою особою, не є базою нарахування єдиного внеску, а також не підлягає відображенню в додатку Д1 до Розрахунку, оскільки відсутній суб’єкт, на користь якого проводиться таке нарахування.
Оскільки позиції ДПС щодо нарахування ЄСВ на суму компенсації протилежні, радимо додатково замовити ІПК і користуватися отриманою відповіддю.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.


