Проблеми з виправленням 1 ТТН: відсутність графи вантажовідправник

У формі № 1-ТТН (нафтопродукт) відсутній окремий реквізит "Вантажовідправник", оскільки функцію відправника виконує підприємство, яке здійснює відпуск нафтопродукту.
Інформація про підприємство-відпускника (яке фактично є вантажовідправником) зазначається у верхній частині бланка як "Підприємство, організація - відпускник" (або "Продавець" у контексті господарської операції).

Первинні документи, затверджені нормативно-правовими актами, повинні застосовуватися у затвердженій формі. Самовільне вилучення чи додавання реквізитів до типових форм, затверджених центральними органами виконавчої влади, зазвичай не допускається, якщо інше не передбачено цими актами. У цьому випадку, постачальник посилається на неможливість внесення змін до затвердженої форми, що відповідає загальному принципу застосування типових форм первинного обліку.

Товарно-транспортна накладна (ТТН) для перевезення нафтопродуктів у формі №1-ТТН (нафтопродукт) затверджена Наказом Міністерства палива та енергетики України, Міністерства економіки України, Міністерства транспорту та зв’язку України та Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 20.05.2008 №281/171/578/155. Цей наказ також затвердив Інструкцію про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0805-08?find=1&text

Інструкція встановлює єдиний порядок організації робіт із транспортування та обліку нафти і нафтопродуктів, а форма №1-ТТН (нафтопродукт) є спеціалізованим документом, який використовується саме для перевезення цього виду вантажу.

Відмова постачальника правомірна в частині неможливості виправлення затвердженої форми Наказом. Однак, для цілей перевезень та бухгалтерського обліку, відсутність графи "Вантажовідправник" компенсується заповненням графи "Підприємство, організація — відпускник".

Якщо ж вимагається саме окрема графа, як у інших постачальників, то її наявність у інших є їхньою ініціативою (наприклад, шляхом додавання реквізитів до типової форми, що, як правило, дозволяється, якщо зберігаються всі обов'язкові реквізити). Оскільки постачальник не є зобов'язаним це робити згідно з формою Наказу, його відмова не є порушенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!