Вихід з ситуації: звільнення працівників без виплати зарплати

Звільнити працівників краще поточною датою.

При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок (ст.116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697).

Тобто в день звільнення працівнику слід виплатити компенсацію за невикористану відпустку.

Заднім числом звільняти працівників не раджу, адже в такому разі доведеться виконати вимоги ст.117 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n701: у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.

Крім того, в цьому випадку виникне недоїмка з податків, яка тягне за собою штрафні санкції.

Тож працівників краще звільнити поточною датою. Для звільнення працівників бажано отримати заяви на звільнення від працівників. В іншому разі, якщо звільнення буде за ініціативи роботодавця, ТОВ доведеться виплачувати вихідну допомогу та попереджати працівників про звільнення за 2 місяці.

За весь період слід подати звіти. Оскільки звітність не подавалась, будуть штрафи за неподання, несвоєчасне подання звітності. Відповідно до п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n16809 за неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку -тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень. Повторне неподання звітності протягом року тягне за собою накладання штрафу в розмірі 2040 грн.

Однак, якщо подати всі звіти в один день, то буде один штраф - 1020,00 грн. Про це зазначають податківці в ЗІР, категорія 103.26: відповідальність застосовується до загальної кількості порушень, зазначених абзацом першим п. 119.1 ст. 119 ПКУ, а не до кожного порушення окремо https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35201.

Отже, найкращий варіант - звільнити працівників поточною датою, виплатити компенсацію в день звільнення і подати звітність в один день.

Раді допомогти, звертайтесь ще!