Зміна прописки ФОП: куди подавати дані та сплачувати податки

Зміна адреси відбувається одночасно як у суб'єкта підприємницької діяльності – ФОП, так і у звичайної фізичної особи - платника податків. Це взаємопов'язані процеси. Від дати зміни прописки вже розпочався відлік термінів для зміни адреси у всіх реєстрах.

Алгоритм:

1. Змінюємо адресу платника, як звичайної фізичної особи - цей етап Ви вже виконали. .

2. Змінюємо адресу платника, як ФОП, в Дії або у держреєстратора. Як ФОПу змінити адресу в Дії, ми розповідали у відео - https://7eminar.ua/events/3141/6169 Після того, як пройдуть зміни, ФОП отримує нову Виписку з ЄДР. Якщо ФОП змінював адресу в Дії, то нова Виписка буде в розділі «Отримані послуги».

3. Подаємо ф. № 5ДР. Відповідно до п. 70.7 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 та п. 1 розд. IХ Положення №822 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n181, фізичні особи – платники податків зобов’язані подавати до контролюючих органів відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки фізичної особи – платника податків протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання Заяви (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n288) про внесення змін до Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР.

Ця форма є в Електронному кабінеті платника податку в розділі ЕК для громадян.

Заява № 5-ДР може подаватись як в стару, так і в нову податкову – на вибір заявника, про що вказано в самій формі.

До ф. № 5ДР прикріплюється скан-копія паспорта з новою пропискою. Роз'яснення цього питання в ЗІР, категорія 116.09 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40520.

4. Так як ФОП є платником єдиного податку, то після того, як пройдуть зміни, в податкову за старою адресою подається Заява про застосування спрощеної системи оподаткування за формою F0102003, якою вносяться зміни щодо податкової адреси та місця провадження підприємницької діяльності (якщо ФОП за новою адресою проводить підприємницьку діяльність). https://7eminar.ua/news/2775-zayava-po-jedinomu-podatku-rejestraciya-perexid-vidmova

Якщо за новою адресою ФОП не буде проводити підприємницьку діяльність, то в Заяві в п. 5.4 зазначається тільки про зміну податкової адреси.

Через декілька днів після подання Заяви відправляєте до старої податкової Запит на отримання Витягу з Реєстру платників єдиного податку за формою F1302101, і отримуєте новий Витяг.

При цьому, ФОП 3 групи у разі зміни податкової адреси, місця провадження господарської діяльності зобов’язані подати Заяву - не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися такі зміни (п.298.6 ПКУ).

5. Подайте ф. №20-ОПП - https://7eminar.ua/news/318-forma-20-opp-pokrokovii-algoritm-situaciyi-zrazki-zapovnennya за старою та новою адресою. Об’єкт за старою адресою закривається. І за новою адресою відкривається новий об’єкт оподаткування.

6. Внесіть зміни в реєстраційні документи по РРО / ПРРО.

7. ФОП, які мають ліцензії, зобов'язані протягом 30 календарних днів з дня зміни адреси подати до органу ліцензування заяву про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі. Заява про внесення змін подається до органу ліцензування за новим місцезнаходженням такого ліцензіата.

8. ФОП подає податкову декларацію платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця за новим місцезнаходженням, в нову ДПІ.

Сплачує єдиний податок та ВЗ за попереднім місцезнаходженням до закінчення поточного бюджетного року. ЄСВ - в нову ДПС.

Як звітуватись та сплачувати податки ФОП - єдиннику при зміні адреси, ми детально розповідали на мінікурсі https://7eminar.ua/news/8338-zmina-adresi-fop-kudi-splacuvati-podatki-ta-podavati-zvitnist

10. У разі зміни ФОП місця проживання необхідно оновити дані в територіальному органі Пенсійного фонду України протягом десяти днів з моменту виникнення зазначених обставин для внесення змін до персональної облікової картки в системі персоніфікованого обліку та для оновлення даних у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Що ще потрібно оновити ми розповідали на мінікурсі ФОП змінив адресу / місце реєстрації у 2025 році: що, коли та як потрібно оновити https://7eminar.ua/news/10927-fop-zminiv-adresu-misce-rejestraciyi-u-2025-roci-shho-koli

На мою думку, якщо у ФОП змінився район чи місто, то декларацію по єдиному податку буде правильно подавати вже в нову ДПІ, дотримуючись вимог законодавства. Для цього потрібно оперативно внести зміни та оновити всі реєстри.

Раді допомогти, звертайтесь ще!