Компенсація за використання авто: ЄСВ, ПДФО, ВЗ та звітність

Добрий день!
Підприємство видало наказ про використання власного авто у службових цілях де конктрено зазначено що працівник на власному авто направляється у відрядження на конктений об'єкт у встановлений термін. Наказом передбачено що підприємство нараховує і виплачує працівнику компенсацію за користуванням авто в розмірі 4 грн за 1 км пробігу, також компенсує витрати на пальне. По закінченню відрядження працівник надав чекі на заправку,оформив авансовий звіт, складені подорожні листи.
Чи буде додатковим благом повернення працівнику коштів на заправку та сума компенсації 4 грн за 1 км пробігу?
Дякую)

СК

Стефанія, консультант

експерт

10.10.2025 | 13:31

Відповідь надано

Так, компенсація, яка виплачується юридичною особою найманому працівнику за використання ним під час здійснення службових обов’язків власного автомобіля, який не перебуває в оренді у юридичної особи, може здійснюватися за рішенням керівника підприємства та буде вважатися додатковим благом найманого працівника.
https://cv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/806145.html

Така компенсація оподатковується ПДФО 18% та військовим збором 5%, але не є базою для нарахування ЄСВ, оскільки про це окремо зазначено в Переліку 1170 — що компенсація використання власного автотранспорту не є базою для нарахування, оскільки це не є трудовими виплатами.

Компенсація за використання працівником власного автомобіля може бути відображена в обліку за кредитом рахунка 663 «Розрахунки за іншими виплатами» і дебетом рахунків витрат, таких як адміністративні, загальновиробничі витрати або витрати на збут.

Див. докладніше статю https://7eminar.ua/news/9418-kompensaciya-za-vikoristannya-avto-pracivnika-u-sluzbovix-cilyax

Раді допомогти, звертайтесь ще!