Як діяти після знищення документів внаслідок обстрілу

Якщо підприємство не в зоні бойових дій, то діяти можна тільки в загальному порядку. Про це докладно писали у статті https://7eminar.ua/news/9023-vtrata-dokumentiv-cerez-vojenni-diyi-yak-zaxistiti-biznes-ta-vidnoviti

Загальний порядок полягає в тому, що ви зобов'язані повідомити податковий орган про знищення документів протягом 5 днів та здійснити подальше відновлення документів.

Навіть якщо документи були знищені внаслідок форс-мажорних обставин, таких як ракетний удар, законодавство встановлює чіткий порядок дій для платника податків.

Крок 1. Фіксація факту знищення документів
Перш за все, необхідно офіційно задокументувати факт пожежі та знищення майна й документів. Це є підставою для подальших дій.

Отримайте Акт про пожежу від Головного управління ДСНС. Цей документ засвідчує сам факт пожежі, її причину та наслідки.
Подайте заяву до поліції про кримінальне правопорушення (знищення майна). Отримайте витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (ЄРДР), який підтверджує реєстрацію вашої заяви.
Проведіть внутрішню інвентаризацію. Створіть на підприємстві комісію, яка проведе інвентаризацію та складе акт, де буде зафіксовано перелік знищених документів та майна.
Ці документи будуть підтвердженням настання обставин непереборної сили.

Крок 2. Повідомлення податкового органу
Повідомити контролюючий орган про втрату або знищення документів є вашим прямим обов'язком.

Обов'язок та строк: Платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку. Це прямо передбачено Податковим кодексом України, п. 44.5 ст. 44.
Форма повідомлення: Повідомлення складається у довільній письмовій формі. У ньому слід зазначити обставини події, дату та додати копії документів, що підтверджують факт знищення (акт від ДСНС, витяг з ЄРДР, внутрішній акт інвентаризації).
Крок 3. Відновлення документів
Після повідомлення податкової ви зобов'язані відновити втрачені документи.

Строк відновлення: На це надається 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу (Податковий кодекс України, п. 44.5 ст. 44).
Способи відновлення:Зверніться до контрагентів (постачальників, покупців) з проханням надати копії договорів, актів, накладних тощо.
Замовте дублікати банківських виписок.
Перевірте наявність електронних копій документів у програмах електронного документообігу (M.E.Doc, Вчасно тощо) та в електронному кабінеті платника податків.
Важливо: На період до відновлення документів строки проведення податкових перевірок за відповідні періоди переносяться, але не більше ніж на 120 днів (Податковий кодекс України, п. 44.5 ст. 44).

Якщо не відновити документи, вважатиметься, що вони були відсутні у вас на час складання звітності, що може призвести до серйозних податкових наслідків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!