Списки персонального військового обліку не потрібно подавати до ТЦК та СП у форматі регулярної звітності.

Вони є внутрішніми документами підприємства, які мають бути сформовані щороку до 25 січня (станом на 1 січня), підписані керівником та відповідальною особою. ТЦК перевіряє ці списки під час планових перевірок або процедури звіряння.

При працевлаштуванні військовозобов'язаного (або призовника/резервіста) ви повинні виконати такі кроки:

Обов’язково вимагайте військово-обліковий документ (ВОД), без ВОД приймати на роботу не можна.
Під особистий підпис ознайомте працівника з Правилами військового обліку (додаток 2 до Порядку №1487).
Протягом 5 днів з моменту видання наказу про прийняття внесіть дані працівника до Списків персонального військового обліку (додаток 5) та до Відомості оперативного обліку (додаток 12).
Протягом 7 днів з дня видання наказу про прийняття на роботу надішліть до ТЦК за місцем реєстрації працівника Повідомлення про зміну облікових даних (Порядок №1487, додаток 4).

Щоб привести облік у відповідність до закону, зробіть наступне:

Призначте відповідальну особу: Якщо цього ще не зроблено, видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, та встановіть їй доплату (до 50% посадового окладу згідно з п. 10 Порядку №1487).
Повідомте ТЦК про відповідальну особу: Протягом 7 днів надішліть до ТЦК за місцезнаходженням підприємства повідомлення за формою додатка 1 до Порядку №1487.
Сформуйте Списки (додаток 5): Складіть списки на всіх працюючих військовозобов'язаних за чотирма групами (офіцери; рядовий/сержантський склад; жінки; призовники). Списки можна вести в електронній формі (наприклад, в Excel).
Згідно з п. 34 Порядку №1487, підприємство має не рідше одного разу на рік проводити звіряння даних Списків із ТЦК. Дізнайтеся графік звіряння у вашому районному ТЦК та пройдіть цю процедуру.

За неведення або порушення правил військового обліку в особливий період на посадових осіб підприємства (керівника або відповідальну особу) може бути накладено штраф згідно зі ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Розмір штрафу становить від 34 000 до 59 500 грн.

Графік внутрішнього звіряння списків та ВОД – 2026: затвердження та обов’язковість https://kadroland.com/news/8296-grafik-vnutrisnyogo-zviryannya-spiskiv-ta-vod-2026-zatverdzennya-ta-obovyazkovist

Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2026 році: коли та як подавати https://kadroland.com/news/3784-povidomlennya-do-tck-dodatki-1-i-4-u-2025-roci

Переходимо на «Резерв ІD»: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити https://kadroland.com/news/8276-perexodimo-na-rezerv-id-koli-obovyazkovo-dlya-robotodavcya-i-yak

Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації https://kadroland.com/news/8265-spiski-viiskovogo-obliku-do-25012026-algoritm-zapovnennya-pidpisannya-rejestraciyi

Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння https://kadroland.com/news/8223-shhoricne-zviryannya-z-tck-2026-perevirte-ci-je-vase-pidprijemstvo

Шпаргалка з військового обліку: строки і документи https://kadroland.com/news/4118-viiskovii-oblik-spargalka

Раді допомогти, звертайтесь ще!