Як правильно оформити залік авансу за ненадане обладнання

Доброго дня. 06.12.2024 — оплачено 400000 грн постачальнику за обладнання. На суму оплати постачальник зареєстрував податкову накладну, відповідно ми віднесли суму ПДВ до податкового кредиту у лютому 2025.
Але фактично обладнання не отримано і з певних причин видаткову накладну вже не буде отримано. Домовилися, що оплата за купівлю обладнання буде зарахована як передплата за інші послуги (з постачальником є також договір оренди). Як правильно оформити залік авансу?Треба оформулювати доп угоду чи лист? Та як це вплине на декларацію з ПДВ та податковий кредит? Які проводки в бух обліку для покупця?

ОК

Оксана, консультант

експерт

10.10.2025 | 05:47

Очікує відповідь

На нашу думку, спочатку лист від покупця (або постачальника, за домовленістю) про намір розірвати договір купівлі обладнання.

У листі варто зазначити: реквізити договору, який розривається; причину (наприклад, “неможливість поставки обладнання” або “зміна потреби”); пропозицію зарахувати суму попередньої оплати як аванс за інший договір (наприклад, договір оренди); прохання погодити розірвання договору у зазначену дату.

Дата листа - це дата, з якої буде діяти додаткова угода та складено РК. Другий документ - це додаткова угода до договору купівлі обладнання.

Після оформлення листа й додаткової угоди цією ж датою постачальник складає РК з кодом причини коригування - 104 (“Зміна номенклатури”).

Перераховано постачальнику аванс за обладнання Дт 371 Кт 311 - передоплата за обладнання

Відображено податковий кредит (на підставі ПН) Дт 641 Кт 644

Залік авансу за обладнання в рахунок оренди Дт 371 (оренда) Кт 371 (обладнання)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЛІ

Лілія

12.05.2026 | 17:36

Кадри

Відповідь надано