Алгоритм звіряння облікових даних військового обліку працівників

Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх ВОД здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних держорганів, ОМС, підприємств, установ та організацій (абз. 1 п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).

При цьому можна затвердити графік наказом з адміністративно-господарських питань, в якому:

1) зобов’яжете працівників надати документи в дати, що визначили графіком;

2) зафіксуєте:

хто ознайомлює працівників із графіком;
куди та з якими документами приходити працівникам;
коли й куди приходити працівникам, які були відсутні в день звіряння.

Доведіть графік звіряння до призовників, військовозобов’язаних та резервістів підприємства. Як оповіщати, визначте з огляду на кількість працівників, які перебувають на персональному військовому обліку. Зазвичай ознайомлює під підпис із графіком звіряння відповідальний за військовий облік. Щоб пришвидшити процес, зафіксуйте в наказі доручення керівникам підрозділів оповіщати підлеглих, а за собою залишіть оповіщення працівників, які підпорядковані безпосередньо керівнику підприємства.

Отже, працівники знають про дату, місце та документи для звіряння. Найбільша складність, з якою може стикнутися відповідальний за ведення військового обліку, — працівників не буде на робочих місцях у день звіряння через дистанційну роботу, хворобу, відпустки, відрядження.

Перевірте, як керівники підрозділів упоралися з ознайомленням. Пересвідчитеся, що в листах ознайомлення, які ви підготували для керівників підрозділів, є підписи всіх працівників або відмітки про повідомлення будь-якими засобами зв’язку тих із них, хто постійно працює дистанційно, хворіє, перебуває у відпустці чи відрядженні.

Проведіть звіряння в день, що визначили графіком. Якщо під час звіряння виявили зміни в облікових даних працівника, зніміть копії документів, щоб виконати заходи з військового обліку:

внести у п’ятиденний строк зміни до списків та надіслати повідомлення до 5-го числа наступного місяця до відповідних ТЦК, органів СБУ, підрозділів розвідувальних органів, у яких працівники перебувають на обліку (абз. 3 п. 45 Порядку № 1487);
замінити, за потреби, копії ВОД у справі до відповідних списків (п. 37 Порядку № 1487) або долучити до справи з копіями ВОД працівників, які не досягли граничного віку перебування в запасі та яких виключили (зняли) з військового обліку.

Звірте за списками ознайомлення, хто з працівників не надав документів для звіряння через відсутність на роботі. Якщо розумієте, що не вкладетеся у строки, — зв’яжіться із працівниками та попросіть надіслати фотокопії усіх сторінок ВОД. Повідомте працівникам, що вони мають надати оригінали бланків для звіряння за першої можливості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!