7eminar | Особистий консультант

ЛА

Лариса

08.10.2025 | 13:50

Відповідь надано

Питання підписів у авансовому звіті при відрядженні співробітника

Добрий день, співробітник був у відрядженні з 22.09.25 по 24.09.25, 26.09.25 він здає до бухгалтерії оформлений авансовий звіт. Затрати по звіту, тільки добові. Чи має підзвітна особа поставити свій підпис у графі "З розрхунком ознайомлений"? якщо розрахунку суми податку, у звя'зку з неповерненням суми надмірно витрачених коштів, не було. Також чи повинен підписувати цей авансовий звіт головний бухгалтер, в графі "Головний бухгалтер"?, якщо рорахунку суми податку не було.

ОК

Ольга, консультант

експерт

09.10.2025 | 11:23

Очікує відповідь

Так, всі підписи мають бути.

Авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях (п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

якщо по відрядженню виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військовий збір;

використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.

Проте якщо підприємство вирішило зберігати форму звітування, авансовий звіт потрібно заповнювати з дотриманням всих правил та підпісів.

Зверніть увагу, в вашій ситуації можливе оподаткування добових. Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Тобто одного наказу на відрядження не достатньо. Мають бути ще документи, які підтверджують перебування у відрядженні. В іншому випадку слід з суми добових утримати ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!