Нова відповідальна особа: чи потрібно коригувати затверджений план

У вашому випадку План роботи з військового обліку вже не треба. Зробите вже наприкінці року.

Відразу скажемо, про такий документ Порядок № 1487 не згадує. Але його зазвичай роблять більшість держорганів, ОМС і його ТЦК час від часу запитує й у звичайних роботодавців.

Зазвичай план роблять наприкінці чи на початку року і вносять до плану всі процеси, які потрібно здійснити щодо ведення персонального військового обліку. Крім того, визначають відповідальних за кожний етап.

Важливо: якщо у вас немає такого плану і під час перевірки це буде встановлено, наполягайте, що підстав для штрафу немає, адже не може бути порушенням те, що не передбачено чинним законодавством України

https://kadroland.com/documents/5593-instrukciya-z-oxoroni-praci-dlya-upovnovazenogo-z-antikorupciinoyi-diyalnosti

Відмітка про виконання у плані роботи з військового обліку ставиться після фактичного виконання запланованих заходів.Приміром, після проведення звіряння з ТЦК або за результатами перевірки стану військового обліку на підприємстві. Ця відмітка фіксує завершення певного етапу роботи, його дату та підпис відповідальної особи, що підтверджує виконання.
Як проставити відмітку:
1. Після того, як запланований захід (наприклад, звіряння зі списком військовозобов'язаних) фактично здійснено, відповідальна особа робить відмітку про це в плані роботи.
2. Відмітка може містити дату виконання, підпис відповідального за військовий облік, а також, за необхідності, посилання на документ, що підтверджує виконання (приміром, журнал обліку результатів перевірки стану ВО призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) ТЦК за формою додатку 9 до Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n459 ).
Такі позначки дозволяють відстежувати хід виконання запланованих заходів з військового обліку протягом року та підтверджувати завершення робіт для подальших перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!