Документація для створення основних засобів з комплектуючих елементів

Процес створення єдиного об'єкта ОЗ з кількох компонентів розглядається як самостійне виготовлення. Документальне оформлення складається з таких кроків:

- Накопичення витрат на створення об'єкта

Усі витрати, пов'язані зі створенням нового об'єкта (вартість комплектуючих, витрати на монтаж, оплата праці залучених працівників тощо), спочатку збираються на субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів».

Оскільки типової форми для фіксації процесу створення ОЗ з комплектуючих не існує, підприємство має розробити такий документ самостійно. Це може бути:

Акт монтажу обладнання;
Акт створення об'єкта основних засобів;
Бухгалтерська довідка.
У цьому документі слід зазначити, які саме комплектуючі (із зазначенням їх вартості) передаються для створення нового об'єкта. Цей документ буде підставою для списання вартості комплектуючих на субрахунок 152.

Після того, як об'єкт готовий до використання, його зараховують на баланс. Підставою для цього є Акт введення в експлуатацію основних засобів. Цей документ є розпорядчим актом, який підтверджує готовність об'єкта до експлуатації та фіксує ключові дані для його обліку (Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", п. 23).

В Акті введення в експлуатацію зазначаються:

Первісна вартість об'єкта (сума всіх витрат, накопичених на субрахунку 152);
Ліквідаційна вартість;
Строк корисного використання;
Метод нарахування амортизації;
Призначена матеріально відповідальна особа.
На підставі цього акта робиться запис: Дт 104 «Машини та обладнання» Кт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів».

Типові форми первинних документів з обліку ОЗ, затверджені Наказом Мінстату №352 від 29.12.1995 р., втратили чинність у 2021 році.

На сьогодні підприємства мають два варіанти:

Розробити власні форми первинних документів. Головна вимога — вони повинні містити всі обов'язкові реквізити, передбачені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9.
Використовувати типові форми, затверджені Наказом Міністерства фінансів України від 13.09.2016 р. №818. Хоча вони є обов'язковими для державного сектору, п. 6 Порядку, затвердженого цим наказом, дозволяє їх застосування юридичними особами всіх форм власності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!