Документи для лікарняного: порядок нарахування та включення виплат

В середню зарплату включаються за нормою п.3 та п.32 Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20 всі виплати, що є зарплатою згідно Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21, з яких нараховано ЄСВ. Тобто це оклад, премії, надбавки, відпускні. Але зверніть увагу- виплати включаються в періодах, за які вони нараховані й з огляду на те як вони відображені в Д1. Тому відпускні розподіляйте в розрахунковому періоді за місяці, за дні яких вони нараховані.

Листок непрацездатності з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» вважається виданим через сім днів з дати відкриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати» (п.1 розд.ІІІ Порядку №1234 від 17.06.2021 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21?find=1&text=#n45 ). Тому тільки після набуття статусу «готовий до сплати» протягом 3 робочих днів має бути складений протокол/ рігення/наказ про призначення цієї допомоги по ВП (ч. 1 ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 ). Також працівниця в день отримання е-лікарняного має написати заяву про надання їй відпустки по вагітності та пологах.

Потім дається ще 5 робочих днів для подання заяви-розрахунку до ПФУ (п.2 Порядку №12 від 19.07.2018 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#n10 ). Після отримання коштів протягом місяця до ПФУ надсилається повідомлення про виплату коштів (п.10 Порядку №12).

Нарахування лікарняного здійснюйте жовтнем, в звітності відображення також жовтнем- в Д1 з КЗО 42 з розподілом по місяцях, за дні яких нараховано допомогу по ВП, в 4ДФ- загальною сумою з ОД 128.

Більше інформації: https://7eminar.ua/events/4807/10977

Раді допомогти, звертайтесь ще!