Оплата роботодавцем вартості послуг візового агентства, пов’язаних з оформленням візи працівнику перед відрядженням за кордон, не оподатковується ПДФО та військовим збором, за умови дотримання вимог Податкового кодексу України.

Це підтверджується нормами:

пп. 165.1.11 ПКУ:

«До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються:
кошти, отримані платником податку на відрядження або під звіт і розраховані згідно із пунктом 170.9 статті 170 цього Кодексу, а також суми компенсаційних виплат в іноземній валюті, що виплачуються відповідно до закону працівникам дипломатичної служби, направленим у довготермінове відрядження».
пп. "а" п. 170.9.1 ПКУ:

«Не є доходом платника податку — фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем...
сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме:
...оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат».
Отже, витрати на послуги візового агентства, якщо вони документально підтверджені та безпосередньо пов’язані з відрядженням, підпадають під наведені вище норми та не включаються до оподатковуваного доходу працівника.

Важливо, щоб:

– існував наказ про відрядження;
– витрати були підтверджені рахунком, актом, договором із агентством тощо;
– оплата здійснювалася роботодавцем напряму або працівнику під звіт.

У такому випадку оподаткування ПДФО та військовим збором не застосовується, форма 4ДФ також не подається, оскільки оподатковуваного доходу не виникає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!