Визначення нормативу базується на розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників. П. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text передбачено, що не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку. Працівників, які перебувають у неоплачуваних відпустках, мобілізованих, з якими призупинено дію ТД включають як до облікової кількості штатних працівників, так і до середньооблікової кількості ШП.
Але Держстат у роз'ясненні від 28 листопада 2024 року № 19.1.2-12/24-24 щодо заповнення звіту з праці 1-ПВ рекомендував наступне. До показника рядка 1040 не враховуються працівники, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, а також працівників, відносно яких призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо та працівників, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України «Про відпустки». Проте, не зважаючи на таке роз’яснення, варто відзначити, що Інструкція № 286 при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників не передбачає виключення працівників, які перебувають у неоплачуваних відпустках, прогулювали, з'являлись на роботу через нез'ясовані причини, були у призупиненні дії ТД, мобілізованих тощо. Тобто, згідно з Інструкцією № 286 вони враховуються при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників. Тому на мою думку таких працівників слід включати до розрахунку СКШП і нормативу. Таким чином працівники у неоплачуваних відпустках, мобілізовані, які не виходять на роботу через прогул чи незясовані причини (якщо це основне місце роботи) будуть враховуватись до облікової кількості штатних працівників і СКШП, а відповідно і до нормативу за Законом 875. У вас з 10 основних працівників не враховуватимуться тільки декретниці. Тож СКШП буде складати 8 осіб (10-2). Норматив = 1 особа з інвалідністю.

Якщо роботодавець в 2026 році не виконує норматив, він має сплатити цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Розмір внеску рахуватимуть як добуток таких показників:
40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
кількість місяців у кварталі;
різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю (тобто виконаним нормативом) за квартал, з урахуванням вимог, визначених щодо розміру оплати праці.
Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується. На час воєнного стану внесок слід платити в розмірі 50% від базового внеску. При чому для цілей розрахунку внеску середньомісячна заробітна плата (винагорода) обчислюється в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. На сьогодні такого порядку ще не затверджено, є тільки проект постанови. Яким чином буде розраховуватись цей внесок можна подивитись тут (якщо постанова буде прийнята саме в такому вигляді) https://7eminar.ua/news/9854-yak-pravilno-rozraxuvati-cilyovii-vnesok-za-nepracevlastuvannya-osib-z-invalidnistyu Але при визначенні середньомісячної ЗП не будуть враховані мобілізовані працівники, ті які весь квартал були у неоплачуваних відпустках, декретниці тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!