Відшкодування витрат на квитки та добові для працівників

Якщо добові виплачуються в гривні, ми рекомендуємо і в наказі про відрядження вказувати суму добових у гривні взявши курс на дату видання наказу або застосувавши довільний порядок розрахунку, адже для небюджетних підприємств немає законодавчо встановленого розміру добових. Або ж у наказі про відрядження визначити, що добові виплачуються у гривні в еквіваленті 70 євро за курсом НБУ на дату... (тут можна обрати: на дату видання наказу, на дату виплати авансу, на дату звітування тощо).

Тут головне проконтролювати, щоб за кожен день відрядження за курсом НБУ на відповідну дату (кожен окремий день) сума добових не перевищувала еквівалент 80 євро (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041). Якщо перевищення буде, із суми перевищення утримується ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).

Підтвердні документи про купівлю квитків (виписку з рахунку, сам квиток чи інший документ, який підтверджує купівлю квитка) працівник має включити до звіту про відрядження і відшкодувати їх вартість необхідно у гривні за курсом НБУ на дату звітування (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511).

Раді допомогти, звертайтесь ще!