Питання про понаднормову роботу та зарплату у відрядженні

Розглянемо Ваші запитання.

1. Оплата у відрядженні. За загальним правилом, на працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, на яке він направлений. Але при цьому оплата періоду відрядження здійснюється за всі робочі дні за графіком роботи підприємства, з якого працівник був направлений у відрядження. Це зазначено в пп. 8 і 13 розд. I «бюджетної» Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 . Госпрозрахункові підприємства у своїх документах, що регулюють питання відрядження, зазвичай прописують аналогічні норми.

Тому надурочних годин за вересень не буде.

2. Зарплата за дні відрядження 01 та 02 жовтня. Головна законодавча норма, яка визначає правила оплати праці за час відрядження, — це ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 . Відповідно до її норм відрядженим працівникам оплачують працю відповідно до умов трудового або колективного договору, і розмір такої оплати не може бути нижчим середнього заробітку.

Для того, щоб правильно оплатити період відрядження, потрібно визначити денний заробіток і середньоденну зарплату.

Якщо відрядження припадає на два і більше місяці (перехідне відрядження), то денний заробіток розраховують окремо за кожен місяць, на який припадає таке відрядження (див. лист Мінсоцполітики від 11.11.2016 № 1564/13/84-16).

А ось середньоденна зарплата буде одна. Обчислення середньоденного заробітку регламентує Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n19 . Оскільки відрядження розпочалося у перший робочий день розрахунок проводять з окладу. При обчисленні середньої заробітної плати за два місяці, виходячи з посадового окладу, середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення суми, розрахованої відповідно до абзацу п’ятого пункту 4 цього Порядку, на число робочих днів за останні два календарні місяці, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, згідно з графіком підприємства, установи, організації.

Далі за кожним місяцем, на яке припало таке перехідне відрядження, порівнюємо денний заробіток із середньоденною зарплатою та визначаємося з оплатою праці у відрядженні.

Отже, коли маємо справу з перехідним відрядженням, оплата за дні такого відрядження може бути розрахована за різними показниками для кожного з місяців, на які воно припадає. Все залежатиме від того, який із показників при порівнянні за кожний місяць відрядження переважить — денний чи середньоденний заробіток.

Денний заробіток розраховуйте виходячи з припущення, що працівник повністю відпрацював місяць, в якому він перебував у відрядженні.

1. При визначенні денного заробітку враховують усі складові зарплати, які працівник отримує у місяці відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, які мають постійний характер, індексацію та інші.

До розрахунку не потрапляють разові виплати — матдопомога, разові премії тощо (див. лист Мінекономіки від 05.04.2024 № 4707-05/25126-07, лист Мінсоцполітики від 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13).

Відрізнити разову премію від систематичної (постійної) допоможе Положення про преміювання або інший локальний нормативний акт роботодавця, що регулює питання преміювання. Якщо в ньому зазначено, що премію виплачують з певною періодичністю (раз на місяць / квартал тощо), то це систематична (постійна) премія. Її беремо до розрахунку в тій сумі, в якій вона має бути нарахована.

2. До розрахунку не включаємо лікарняні та виплати за період, коли за працівником згідно із законодавством зберігалася середня зарплата (див. лист Мінсоцполітики від 26.04.2013 № 478/13/84-13). Чому? Бо, як вже зазначалося вище, при розрахунку виходимо з припущення, що працівник повністю відпрацював увесь місяць, на який припало відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!