На нашу думку, краще за все оприбуткувати товар так, як він був розмитнений. А вже через деякий час при проведенні інвентаризації виявляти лишки та нестачі товару в ході інвентаризації.

При цьому лишки оприбутковують Дт 281 Кт 719, а нестачі списують Дт 947 Кт 281 з нарахуванням умовних ПЗ за п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251001#n4931) - нестача товарів визнається як використання в негосподарській діяльності платника).

Така схема дозволяє "не ламати" розрахунки з нерезидентом по Кт 632 - вони чітко відповідають даним митних декларацій по розмитненим товарам. Всі відхилення потім регулюють кредит-ноти та дебет-ноти

Або ж Ви маєте складати аркуші коригування до МД та уточнювати кількість фактично отриманого товару. Тоді немає сенсу в "нотах", бо Ви і так вирівняєте розрахунки з нерезидентом

Якщо фіксувати нестачі прямо в момент оприбуткування товару від нерезидента, то Ви так само визнаєте, що цей товар, який заявлений як ввезений в Україну, і з якого сплачений імпортний ПДВ (і він пішов до податкового кредиту на підставі п. 198.2 ПКУ!), але він фактично відсутній і не може бути використаний в господарській діяльності - тому так само маєте нарахувати умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ

Щодо надлишків, то по ним Ви фактично занизили сплачені митні платежі (мито та ПДВ), які не були сплачені при ввезенні такого "надлишкового" товару, оскільки цей товар не був задекларований при ввезенні.

Це є порушенням Митного кодексу України, за яке передбачена така відповідальність (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17#n3761):

"Стаття 472. Недекларування товарів, транспортних засобів комерційного призначення

1. Недекларування товарів (крім тих, що переміщуються через митний кордон України громадянами), транспортних засобів комерційного призначення, що переміщуються через митний кордон України, тобто незаявлення за встановленою формою точних та достовірних відомостей (наявність, найменування або назва, кількість тощо) про товари, транспортні засоби комерційного призначення, які підлягають обов’язковому декларуванню у разі переміщення через митний кордон України, -

тягне за собою накладення штрафу в розмірі від 50 до 100 відсотків вартості цих товарів, транспортних засобів з конфіскацією зазначених товарів, транспортних засобів або без такої."

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення ДМСУ та ДПСУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!