Включення матеріалів у витрати: вимоги до документування витрат

Позиція податкової в даному разі, на наш погляд, не правомірна.

Адже в даному разі мова йде про виконання робіт (і складовою цих робіт є певні матеріали). Тому Ви їх в акті виконаних робіт взагалі могли не показувати. Достатньо того, що їх в обліку включено в калькуляцію таких робіт (тобто відображено за дебетом рахунку 23). Відповідно саме на цій підставі їхня вартість й має йти на витрати під час фактичного виконання робіт: Дт 903 Кт 23.

Підтримують таку позицію й судді. Так, наприклад, в постанові ВС від 03.04.2025 р. у справі № 400/2777/21 (https://reyestr.court.gov.ua/Review/126346542) зазначалося: "Отже, якщо за умовами договору надання послуг чи виконання робіт виконавець використовує власні матеріали, але не постачає їх окремо, а їх вартість включена у загальну ціну послуг, то такі матеріали не відображаються окремо в первинних документах і податковій накладній як товарне постачання, тому фактично йдеться про єдину операцію з надання послуг, а не про дві операції (продаж чи надання матеріалів + окремо надання послуг).

Суд акцентує увагу, що об`єктом оподаткування виступає саме послуга з переробки, що надається виконавцем за плату. Вартість використаних виконавцем допоміжних матеріалів, як встановлено судами попередніх інстанцій та не заперечується відповідачем, була врахована під час обліку операції з надання послуг, що підтверджується головною книгою. Таким чином, єдиним об`єктом оподаткування ПДВ в цій ситуації є операція з постачання послуги переробки".

Раді допомогти, звертайтесь ще!