Нарахування лікарняних після звільнення: необхідність подання заяви до ПФУ

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, як бути в такій ситуації зовнішній сумісник звільнився 15.09.2025р. всі виплати при звільнені проведені (зарплата та компенсація не використаної відпустки). 30.09.2025 в елетронному кабінеті ПФУ з'явились два ЛН: перший з 15.09.2025 по 22.09.2025, другий (продовження) з 23.09.2025 по 30.09.2025. Чи потрібно нараховувати лікарняний за 15.09.2025 якщо за цей день була нарахована ЗП при звільнені та чи повинні ми подавати Заяву-розрахунок до ПФУ за дні лікарняних з 20.09.25 по 22.09.25 та з 23.09.25 по 30.09.25?
Дякую.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

01.10.2025 | 18:51

Очікує відповідь

Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності незалежно від звільнення (ч.2 ст.15 Закону від 23.09.1999 № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309).

У Порядку №440 від 26.06.2015 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2015-%D0%BF#n9 щодо оплати перших 5-ти днів за рахунок коштів роботодавця не зазначено вимоги щодо обов'язкової оплати лікарняного за рахунок роботодавця після дати звільнення працівника. Тому за рахунок коштів роботодавця оплачуються тільки ті з п'яти днів тимчасової непрацездатності, які припадають на період до дати звільнення включно. Так як Ви виплатили заробітну плату за цей день, тобто працівник працював то оплачувати такий день не потрібно.

Після того, як лікарняний набуде статусу «Готовий до сплати» він має бути оплачений починаючи з шостого дня за рахунок ПФУ.

Отже, оплачуйте лікарняний з 6го дня за рахунок ПФУ.

Після звільнення працівника підприємство не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Тому суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску. (ЗІР 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 ). ПДФО і ВЗ нараховується за загальними правилами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!