Порядок нарахування лікарняного: запізніле повідомлення та звітність

Добрий день, Фоп має найманого працівника основного, який в липні 2025 року з 19.07 по 25.07 перебував на лікарняному. ФОП дізнався про лікарняний 30.09. Як тепер провести цей лікарняний? Яким числом робити наказ на проведення лікарняного? Чи можна його вже показати в звітності за жовтень, нарахування лікарняного в жовтні? Дякую

АК

Ангеліна, консультант

експерт

30.09.2025 | 20:44

Очікує відповідь

В даному випадку 2 варіанти.

1. Якщо такий працівник працював під час лікарняного, адже згідно ст. 15 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309 Допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу), тобто, якщо працівник працював (отримував заробітну плату) і це підтверджено табелем обліку робочого часу то не було втрати доходу, отже такий лікарняний не підлягає оплаті. Тобто, приймається рішення про відмову в оплаті лікарняного і працівникові надається повідомлення про відмову (зразки Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного) Наказ про прийняття рішення щодо відмови у призначенні застрахованій особі страхової виплати (вихід на роботу під час лікарняного) ).

2. Якщо такий працівник дійсно хворів, то Вам потрібно відкорегувати табель за липень, сторнувати заробітну плату за той період та нарахувати лікарняні. Складаєте наказ (протокол) про призначення лікарняного жовтнем. Так як лікарняний в звітності відображаємо в місяці нарахування в бухобліку, то такий лікарняний показуємо в звітності за жовтень. В Д1 зазначаєте лікарняний окремим рядком з зазначенням в гр.10 місяця, за який здійснено нарахування (07.2025), КЗО 29, кількості днів непрацездатності в гр.12, суми лікарняного. В 4ДФ відображаєте у складі зарплати одним рядком, ознака доходу 101.

Раді допомогти, звертайтесь ще!