Компенсація витрат працівника у відрядженні через зарплату: рекомендації

Тут може бути 3 варіанти:

- відшкодувати працівнику ці витрати як витрати у відрядженні (не як зарплату) і визнати їх додатковим благом з оподаткуванням ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (для цього ніяких наказів робити не потрібно);

- на суму витрат нарахувати працівнику премію згідно з наказом та з оподаткуванням як частини зарплати;

- надати нецільову благодійну допомогу за заявою працівника та наказом. Обмеження суми такої допомоги не встановлено, але згідно з пп. 170.7.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), врахуйте, що вона надається у 2025 році:

- у сумі до 4240 грн - без оподаткування;

- сума перевищення від 4240 грн буде оподатковуватись 18% ПДФО та 5% ВЗ.

ЄСВ не нараховується на усю суму, оскільки допомога має разовий характер згідно з п. 14 розділу І Переліку № 1170 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!