Правильність розрахунків витрат за медичним програмним забезпеченням на рік

Так, ви правильно розрахували суму витрат за вересень 2025 року — 76,71 грн, якщо діє річна передплата та розподіл вартості здійснюється пропорційно календарним дням.

Оскільки платіж здійснюється наперед на рік, то доцільно в цьому разі використовувати рах. 39 "Витрати майбутніх періодів". До витрат, облік яких ведеться на цьому рахунку 39 відносяться витрати, сплачені авансом.

Оплата постачальнику за надання пакетів оновлення буде супроводжуватися проведенням Дт 39 Кт 311. Умовами запитання визначено, що отримувач послуг отримав акт приймання-передачі, очевидно, щомісячних актів постачальник не надаватиме. Не дивлячись на це, покупець послуг не має права датою акту списати всю суму передоплати до складу витрат, адже послуги мають триваючий характер і будуть отримуватися щомісяця/щодня протягом року.

В цьому випадку, не дивлячись на акт приймання-передачі на весь період, покупець послуг має щомісяця/щодня в обліку здійснювати проведення Дт 92 Кт 39 на суму 1/12 або 1/365 оплати послуг на рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!