На нашу думку, в цій ситуації мають працювати такі норми НПСБ О 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text):

" 6. Сума авансу (попередньої оплати) в іноземній валюті,
надана іншим особам у рахунок платежів для придбання немонетарних
активів (запасів, основних засобів, нематеріальних активів тощо) і
отримання робіт і послуг, при включенні до вартості цих активів
(робіт, послуг) перераховується у валюту звітності із
застосуванням валютного курсу на початок дня дати сплати авансу. У
разі здійснення авансових платежів в іноземній валюті
постачальникові частинами та одержання частинами від постачальника
немонетарних активів (робіт, послуг) вартість одержаних активів
(робіт, послуг) визнається за сумою авансових платежів із
застосуванням валютних курсів, виходячи з послідовності здійснення
авансових платежів."

В обліку може бути так:

Якщо це була оплата в валюті, то в обліку може бути так, наприклад

1. Перерахування коштів на нерезидента

Дт 632 Кт 312 - 1000 дол - оплата на постачальника по курсу НБУ на дату перерахування авансу

2. Повернення валюти

Дт 312 Кт 632- 950 дол - повернення фактичної суми валюти по курсу НБУ на дату зарахування валюти на Ваш валютний рахунок від нерезидента

Дт 632 Кт 714 або Дт 945 Кт 632 - курсові різниці між датою повернення і датою перерахування коштів по сумі 1000 дол.

Коли кошти від постачальника мають повернутися, заборгованість по Дт 632 стає монетарною (очікуємо повернення валюті), відповідно, по ній нараховують курсові різниці за правилами п.8 НПСБО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text).

Дт 92 Кт 685 - 50 дол - комісія банку по курсу НБУ на день повернення

Дт 685 Кт 632 - 50 дол. - віднесено на розрахунки з постачальником комісію банку.

На нашу думку, в цій ситуації постачальник не отримав від Вас коштів, а комісія була списана ймовірно банками-кореспондентами, адже при поверненні коштів Ви з платника вже перетворилися на отримувача коштів, тому комісія платежу SHA утримана вже з Вас.

В обліку може бути так:

1. Перерахування коштів на нерезидента - 03.09.2025, курс НБУ 48,1756

Дт 632 Кт 312 - 10000 євро х 48,1756 = 481 756 - оплата на постачальника по курсу НБУ на дату перерахування авансу

2. отримання товару - 08.09.2025 курс НБУ 48,1634

Дт 281 Кт 632 - 10000 євро х 48,1756 = 481 756 - оприбуткування товару по курсу НБУ на дату перерахування авансу

3. Повернення валюти - 12.09.2025, курс НБУ 48,2739

Дт 3772 Кт 632 - 10000 євро х 48,1756 = 481 756 - переведена немонетарна заборгованість постачальника в монетарну при поверненні авансу

Дт 3772 Кт 714 - (48,2739 - 48,1756) х 10000 євро = 983 - курсові різниці між датою повернення і датою перерахування коштів по сумі 10000 євро

Дт 316 Кт 3772- 10000 х 48,2739 = 482 739 - повернення фактичної суми валюти по курсу НБУ на дату зарахування валюти на Ваш валютний рахунок від нерезидента

Первісну вартість товару, на нашу думку, перераховувати не треба,адже на момпнт оприбуткування товару вона була сформована з урахуванням того, що банк провів оплату на постачальника.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!