7eminar | Особистий консультант

ВІ

ВІЛАН

29.09.2025 | 11:58

Відповідь надано

Змішане підписання документів: юридичні нюанси та можливості дієвості

Добрий день. Потрібна онсультація щодо можливості змішаних підписів на первинних або внутрішніх документах підприємства. Директор у зв'язку з воєнним станом виїхав за кордон. Є необхідність підпису внутрішніх документів-наказів, довіреностей, аванс.звітів директором. Чи можливо накладання КЕП директора на ці документи через сервіс ЦЗО (Центральний засвідчувальний орган) і чи будуть такі документи мати юридичну силу? Чи можна документ, підписаний директором КЕП, додатково підписувати власноруч (наприклад директор підписав наказ КЕП, а всі співробітники, які мають бути ознайомлені ставлять власноручний підпис на ньому)? Як правильно організувати таке підписання,щоб документи мали законну силу?

АК

Антон, консультант

експерт

29.09.2025 | 21:48

Очікує відповідь

Документи можуть створюватись або у паперовому вигляді з накладенням власноручних підписів та печаток за наявності, або у електронному вигляді з накладенням електронних підписів. Змішаного формату підписання одного і того ж документа не передбачено Законом № 851 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#top) та Порядку № 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#top).

Ви можете перевести всю документацію у електронний вигляд, але необхідно мати на увазі, що треба буде використовувати спеціалізоване програмне забезпечення для обміну документами (з підписанням їх електронними підписами керівника та працівників), а також їх зберігання.
Рекомендуємо наші матеріали за цією темою:

https://7eminar.ua/events/2611/4255

https://kadroland.com/news/4323-elektronnii-dokumentoobig-dlya-kadrovika

Раді допомогти, звертайтесь ще!