Термін зберігання документів: позовна давність та карантинні умови

Знищення первинних документів можливе лише після закінчення строків їх зберігання, визначених законодавством.

Наразі строки зберігання документів регулюють: п. 44.3 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110; Перелік №578/5, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14

Основні строки зберігання:

5 років (1825 днів) - для платників податку на прибуток, неприбуткових організацій та юросіб на спрощеній системі (п. 44.3.2 ПКУ).

7 років (2555 днів) - для документів, що підтверджують операції за ст. 39 ПКУ (трансфертне ціноутворення) та ст. 39-2 ПКУ (контрольовані іноземні компанії).

3 роки (1095 днів) - для ФОПів як на загальній, так і на спрощеній системі.

Водночас Перелік №578 може передбачати довші строки для окремих видів документів (наприклад, кадрових).

Висновок, тобто для більшості юридичних осіб основним строком зберігання є 5 років, для ФОПів - 3 роки, а для специфічних операцій - 7 років.

Оскільки податковим органом перевірено період 2017–2018 років, можна вважати, що право на перевірку вже було реалізоване. Проте знищувати документи раніше завершення строку позовної давності, перебіг якого був зупинений під час карантину COVID-19 та воєнного стану.

Тобто, базове правило: п. 44.3.2 ПКУ встановлює строк зберігання документів у 1825 днів (5 років). Якщо звітність за 2017 рік подавалася у 2018-му, то формально строк мав би завершитися у 2023 році. Для 2018-го - у 2024 році.
Але: під час карантину COVID-19 і воєнного стану перебіг строків позовної давності зупинявся. Це означає, що «п’ятирічний» строк фактично ще не пройшов.

Бвльше інформації про знищення первинних та інших документів на підприємстві можна прочитатти у статті за посиланням: https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!