Дата у декларації після примусового переходу ФОП на загальну систему

Ні, у вашому випадку в пункті 5 Додатка ЄСВ 1 ставити дату 31.03.2025 не потрібно.

Ось детальне пояснення, чому це так і як правильно заповнити цей розділ:

1. Чому це поле залишається порожнім
Цей пункт (Дата державної реєстрації припинення) заповнюється виключно у двох випадках:

Ви повністю закриваєте ФОП (припиняєте діяльність у державного реєстратора).
Ви знімаєтесь з обліку як платник ЄСВ (наприклад, для осіб, що провадять незалежну професійну діяльність).
Зміна системи оподаткування (навіть примусовий перехід з єдиного податку на загальну систему) не є припиненням діяльності ФОП. Ви залишаєтеся тим самим суб'єктом господарювання і тим самим платником єдиного внеску, змінюється лише порядок розрахунку податків.

2. Як правильно відобразити перехід у звітності
Оскільки у 2025 році ви перебували на двох різних системах оподаткування, ваш Додаток ЄСВ 1 у складі річної Декларації про майновий стан має містити два окремі рядки або розділи (залежно від інтерфейсу програми, через яку подаєте):

Період на спрощеній системі (01.01.2025 – 31.03.2025):

У табличній частині за січень, лютий та березень ви вказуєте код категорії платника «6» (ФОП на єдиному податку).
Період на загальній системі (01.04.2025 – 31.12.2025):

За квітень та всі наступні місяці до кінця року ви вказуєте код категорії платника «1» (ФОП на загальній системі).
3. Що вказувати в пункті 8 (Період перебування на системі)?
Саме в пункті 8 ви маєте чітко розмежувати ці періоди:

з 01.01.2025 по 31.03.2025 — зазначаєте як період перебування на спрощеній системі;
з 01.04.2025 по 31.12.2025 — зазначаєте як період перебування на загальній системі.

Важливо: Якщо ви помилково поставите дату в пункті 5, податкова система може сприйняти це як «ліквідаційний» звіт, що призведе до розбіжностей у вашій картці платника податків і потенційних проблем із зарахуванням страхового стажу за наступні місяці 2025 року.

Тому пункт 5 залишайте порожнім, а перехід фіксуйте лише зміною кодів категорій та періодів у відповідних таблицях додатка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!