Підставою для відрядження є відповідний наказ

В наказі на відрядження зазначається місце відрядженні, термін та видача авансу чи компенсація понесених витрат. На підставі наказу відбувається табелювання днів перебування у відрядженні.

Без наказу по факту відрядження не є таким, що сталось. Відповідно всі витрати, що компенсовані працівнику є його допблагом з метою оподаткування. База нарахування ПДФО по проживанню в готелі розраховується із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ розраховується без коефіцієнта. Податки утримуються із зарплати працівника.

Якщо є підтвердні документи (рахунок, розрахунковий документ чи платіжне доручення), формуєте витрати, приміром Дт 92. В бухобліку не має розмежування на господарські та негосподарські витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!